Software creado para guarderías cooperativas
Dirigir una cooperativa de familias significa que todos colaboran. Neztio le da a tu cooperativa las herramientas para administrar la asistencia, comunicarse entre familias y mantenerse organizada sin un administrador de tiempo completo.
Registro con QR para voluntarios que rotan, facturación automatizada para las cuotas de membresía, mensajería con familias, seguimiento de personal y voluntarios, y registro de comidas CACFP en una sola plataforma simple.
No se requiere tarjeta de crédito. Plan Starter gratuito disponible.
Los retos únicos del cuidado infantil dirigido por familias
Las guarderías cooperativas dependen de la responsabilidad compartida, pero eso hace más difícil la consistencia. Los portapapeles y las hojas de cálculo no escalan cuando todos son a la vez familia y personal.
Los voluntarios que rotan hacen que el seguimiento sea caótico
Cuando un padre distinto está a cargo cada día, los registros de asistencia se vuelven inconsistentes. Los portapapeles se pierden, las hojas de registro quedan incompletas y nadie está seguro de que las proporciones sean correctas.
Cobrar cuotas a las familias que dirigen el programa
Pedir dinero a otros miembros de la cooperativa ya es bastante incómodo. Perseguir los pagos atrasados con hojas de cálculo y recordatorios personales lo empeora.
Comunicación entre muchos padres voluntarios
Los cambios de horario, las solicitudes de materiales, las novedades del salón y los recordatorios de políticas necesitan llegar a cada familia. Los mensajes grupales y las cadenas de correo se pierden rápidamente.
No hay un administrador dedicado que mantenga todo organizado
La mayoría de las cooperativas no tienen un director de tiempo completo ni personal de oficina. El registro de datos, el cumplimiento y la coordinación recaen en el padre que se ofrece como voluntario para la junta ese año.
Funciones pensadas para los programas cooperativos
Desde la coordinación de voluntarios hasta el cobro de cuotas, Neztio se adapta a la forma en que funciona tu cooperativa.
Seguimiento de asistencia y registro con QR
Cualquier padre en turno de voluntariado puede administrar el registro de entrada con un simple escaneo de QR. Sin necesidad de capacitación. Las marcas de tiempo se registran automáticamente para que tus registros se mantengan precisos incluso cuando los voluntarios rotan.
Conoce el seguimiento de asistencia →Comunicación con las familias
Coordina horarios, comparte novedades del salón y envía anuncios a través de la app. Reemplaza los mensajes grupales y las cadenas de correo con un solo canal de comunicación al que todos pueden acceder.
Conoce la mensajería →Facturación y cobros
Cobra cuotas de membresía, colegiatura y cuotas de materiales a las familias. Crea facturas, lleva el control de quién ha pagado y establece tarifas personalizadas por familia. Precio fijo sin cargos por niño.
Conoce la facturación →Gestión de personal y voluntarios
Agrega al personal remunerado y a los padres voluntarios en una sola lista. Ve quién está en el sitio cada día, mantén la información de contacto y monitorea las proporciones de niños por personal a medida que los voluntarios entran y salen.
Seguimiento de comidas CACFP
Si tu cooperativa participa en el CACFP, registra las comidas servidas y genera la documentación necesaria para las solicitudes de reembolso. Mantén organizados los registros de comidas sin papeleo adicional.
Conoce el CACFP →Asistencia con IA
Ayuda a los voluntarios a redactar novedades para las familias, generar ideas de actividades y responder preguntas comunes de cuidado infantil rápidamente, incluso si son nuevos en el rol.
Conoce las herramientas de IA →Un precio pensado para presupuestos de cooperativas
La mayoría de las guarderías cooperativas tienen inscripciones pequeñas y presupuestos ajustados. El plan Starter gratuito admite hasta 15 niños, lo que se ajusta a muchas cooperativas. El precio mensual fijo significa que no hay cargos sorpresa por niño a medida que tu programa crece.
Plan Starter
Gratis
Hasta 15 niños. No se requiere tarjeta de crédito.
- Seguimiento de asistencia con registro por QR
- Mensajería y anuncios para familias
- Facturación y gestión de facturas
- Registro de comidas CACFP
- Gestión de personal y voluntarios
- App para familias en iOS y Android
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Por qué las cooperativas de familias eligen Neztio
Las guarderías cooperativas y los preescolares cooperativos se basan en la responsabilidad compartida. Las familias se turnan en el salón, se reparten las tareas administrativas y administran el programa de forma colectiva. Es un modelo gratificante, pero conlleva un reto operativo real: muchas veces no hay un administrador dedicado que mantenga todo organizado.
Neztio reemplaza el enfoque de portapapeles y hojas de cálculo con una sola plataforma que cualquier padre voluntario puede usar desde el primer día. El registro con QR significa que los registros de asistencia son precisos sin importar quién esté a cargo del salón. La mensajería y los anuncios dentro de la app mantienen informada a cada familia sin depender de mensajes grupales. La facturación automatizada permite que tu tesorero cree facturas para las cuotas de membresía y dé seguimiento a los pagos sin recordatorios personales incómodos.
El plan Starter gratuito admite hasta 15 niños, lo que cubre la mayoría de los programas cooperativos. Si tu cooperativa crece más allá de eso, el precio mensual fijo mantiene los costos predecibles. No hay cargos por niño, así que tu presupuesto se mantiene simple.
Preguntas frecuentes
¿Los padres voluntarios pueden usar el sistema con facilidad?
Sí. Neztio está diseñado para ser simple. El registro con QR significa que cualquier padre en turno de voluntariado puede administrar la asistencia escaneando un código. La app para familias es lo suficientemente intuitiva para que los nuevos voluntarios puedan empezar a usarla desde su primer día sin capacitación.
¿Cómo funciona la facturación para una cooperativa?
Puedes crear facturas para cuotas de membresía, colegiatura o cuotas de materiales y llevar el control de qué familias han pagado. Neztio maneja tarifas personalizadas por familia, así que si algunos miembros pagan montos diferentes según sus horas de voluntariado o su nivel de membresía, puedes configurarlo fácilmente.
¿Hay un plan gratuito que funcione para cooperativas pequeñas?
Sí. El plan Starter gratuito admite hasta 15 niños sin necesidad de tarjeta de crédito. Muchas cooperativas de familias tienen menos de 15 niños inscritos, así que el plan Starter puede ser todo lo que necesites. Si tu cooperativa crece, el precio mensual fijo significa que no hay cargos sorpresa por niño.
¿Podemos llevar el registro tanto del personal remunerado como de los padres voluntarios?
Sí. Neztio te permite agregar a todos a la lista de personal, ya sea un maestro remunerado o un padre que hace voluntariado durante la semana. Puedes ver quién está en el sitio, monitorear las proporciones de niños por personal y mantener organizada la información de contacto de todos los miembros del equipo.
Simplifica tu guardería cooperativa
Únete a las cooperativas de familias que reemplazaron los portapapeles de registro, los mensajes grupales y la facturación en hojas de cálculo con una sola plataforma simple.