Deja de reconstruir tu reclamo CACFP desde cero cada mes
Neztio registra las comidas mientras tu personal las sirve, rastrea la elegibilidad gratuita, reducida o pagada de cada niño y genera un reclamo mensual listo para enviar. Sin hojas de cálculo. Sin volver a capturar datos.
El CACFP no debería ser un segundo trabajo
De 3 a 5 horas cada mes en papeleo
La mayoría de los directores arman su reclamo CACFP mensual a mano: imprimen hojas de comidas, verifican la asistencia y suman los conteos por categoría de elegibilidad. Ese tiempo le pertenece al salón.
Un error puede desencadenar una auditoría
Un conteo de comidas que no coincide con la asistencia, una elegibilidad vencida o un registro duplicado pueden causar reclamos rechazados y la devolución de reembolsos.
Algunas plataformas reservan el CACFP para niveles superiores
Procare puede incluir CACFP según el nivel contratado. Brightwheel exporta datos listos para reclamos para presentarlos externamente, en lugar de generarlos. Neztio incluye seguimiento CACFP completo en todos los planes.
De la primera comida al reclamo presentado
Crea tu biblioteca de alimentos
Agrega alimentos etiquetados con las categorías de componentes del USDA (leche, granos, frutas/verduras, carne/alternativa) e información de alérgenos. Comienza con nuestra biblioteca prearmada de 24 alimentos comunes.
Crea plantillas semanales
Arma plantillas de menú con insignias de cumplimiento en tiempo real que muestran si cada comida cumple los requisitos de componentes del CACFP. Asigna plantillas a los salones con un clic o de forma masiva.
Registra comidas diariamente
El personal registra las comidas con los alimentos del menú asignado ya precargados. Las alertas de alérgenos detectan conflictos antes de servir. Neztio verifica automáticamente la asistencia para detectar niños ausentes y duplicados.
Genera tu reclamo
Al final del mes, un clic genera tu reclamo completo con totales por tipo de comida y categoría de elegibilidad. Exporta a CSV para tu agencia estatal o patrocinador.
Soporte CACFP integrado, desde $79/mes
Algunos programas para guarderías limitan las funciones del CACFP según el nivel o dejan el flujo de reclamos a herramientas externas. Neztio incluye seguimiento CACFP con generación de reclamos dentro del producto en el plan Standard, porque los centros que sirven comidas financiadas por el USDA merecen mejores herramientas, no facturas más grandes.
Preguntas frecuentes sobre seguimiento CACFP
¿Reemplaza Neztio mis formularios CACFP en papel?
Sí. Todos los campos requeridos se capturan digitalmente: tipo de comida, niños servidos, categoría de elegibilidad, hora de servicio y estado de asistencia. Puedes exportar tus datos de reclamo mensual como CSV.
¿Qué pasa si tengo niños con elegibilidad mixta en el mismo salón?
La elegibilidad se rastrea por niño, no por salón. Las categorías gratis, reducido y pagado se gestionan individualmente con fechas de determinación y vencimiento.
¿Funciona con mi configuración de asistencia existente?
Sí. Los registros de comidas CACFP se extraen directamente de tus datos de asistencia de Neztio. Si un niño no está registrado, el sistema señala la comida automáticamente.
¿Qué pasa si me pierdo un registro de comida?
El sistema señala los vacíos antes de generar el reclamo. Puedes agregar registros retroactivos con una nota que explique la entrada tardía.
¿Puedo planificar menús con anticipación?
Sí. Arma plantillas de menú semanales desde tu biblioteca de alimentos, asígnalas a los salones desde el calendario y usa la asignación masiva para cubrir varios salones y días a la vez. El personal ve los alimentos planificados al registrar comidas.
Los formatos de presentación de reclamos varían según el estado. Verifica siempre el resultado con tu agencia estatal u organización patrocinadora antes de enviarlo.
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Attendance & Check-In
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Billing & Payments
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Multi-Center Management
Manage multiple locations from one dashboard with unified reporting.
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