Deja de reconstruir tu reclamo CACFP desde cero cada mes
Neztio registra comidas mientras tu personal las sirve, rastrea elegibilidad gratis/reducido/pagado por niño y genera un reclamo mensual listo para enviar. Sin hojas de cálculo. Sin re-ingreso de datos.
CACFP no debería ser un segundo trabajo
3-5 horas cada mes en papeleo
La mayoría de los directores arman su reclamo CACFP mensual manualmente: imprimiendo hojas de comidas, verificando asistencia, sumando conteos por categoría de elegibilidad. Ese tiempo pertenece al salón de clases.
Un error puede desencadenar una auditoría
Un conteo de comidas que no coincide con la asistencia, una elegibilidad vencida o un registro duplicado puede resultar en reclamos rechazados y devolución de reembolsos.
Algunas plataformas reservan CACFP para niveles superiores
Procare puede incluir CACFP según el nivel contratado. Brightwheel exporta datos listos para reclamos para presentarlos externamente, en lugar de generarlos. Neztio incluye seguimiento CACFP completo en todos los planes.
De la primera comida al reclamo presentado
Crea tu biblioteca de alimentos
Agrega alimentos etiquetados con categorías de componentes USDA (leche, grano, fruta/vegetal, carne/alternativa) e información de alérgenos. Comienza con nuestra biblioteca preconstruida de 24 ítems comunes.
Crea plantillas semanales
Construye plantillas de menú con insignias de cumplimiento en tiempo real que muestran si cada comida cumple los requisitos de componentes CACFP. Asigna plantillas a salones con un clic o de forma masiva.
Registra comidas diariamente
El personal registra comidas con ítems prellenados del menú asignado. Las alertas de alérgenos detectan conflictos antes de servir. Neztio verifica automáticamente la asistencia para detectar niños ausentes y duplicados.
Genera tu reclamo
Al final del mes, un clic genera tu reclamo completo con totales por tipo de comida y categoría de elegibilidad. Exporta a CSV para tu agencia estatal o patrocinador.
Soporte CACFP integrado, desde $79/mes
Parte del software de guarderías limita las funciones CACFP por nivel o deja el flujo de reclamos a herramientas externas. Neztio incluye seguimiento CACFP con generación de reclamos en el producto en el plan Standard, porque los centros que sirven comidas financiadas por USDA merecen mejores herramientas, no facturas más grandes.
Preguntas frecuentes sobre seguimiento CACFP
¿Reemplaza Neztio mis formularios CACFP en papel?
Si. Todos los campos requeridos se capturan digitalmente: tipo de comida, niños servidos, categoría de elegibilidad, hora de servicio y estado de asistencia. Puedes exportar tus datos de reclamo mensual como CSV.
¿Qué pasa si tengo niños con elegibilidad mixta en el mismo salón?
La elegibilidad se rastrea por niño, no por salón. Las categorías gratis, reducido y pagado se gestionan individualmente con fechas de determinación y vencimiento.
¿Funciona con mi configuración de asistencia existente?
Si. Los registros de comidas CACFP se extraen directamente de tus datos de asistencia de Neztio. Si un niño no está registrado, el sistema señala la comida automáticamente.
¿Qué pasa si me pierdo un registro de comida?
El sistema señala vacíos antes de la generación del reclamo. Puedes agregar registros retroactivos con una nota explicando la entrada tardía.
¿Puedo planificar menús con anticipación?
Si. Construye plantillas de menú semanales desde tu biblioteca de alimentos, asígnalas a salones a través del calendario y usa asignación masiva para cubrir múltiples salones y días a la vez. El personal ve los ítems planificados al registrar comidas.
Los formatos de presentación de reclamos varían por estado. Siempre verifique el resultado con su agencia estatal u organización patrocinadora antes de enviar.
Explore more features
See how Neztio works across your entire center
Attendance & Check-In
Track attendance with QR codes, real-time notifications, and ratio monitoring.
Billing & Payments
Automate invoicing and collect tuition payments online with ease.
Multi-Center Management
Manage multiple locations from one dashboard with unified reporting.
From the blog
Everything you need to know about CACFP compliance and meal management
Complete CACFP Software Guide
How to choose software that handles CACFP tracking, meal counts, and reimbursement claims.
ReferenceCACFP Reimbursement Rates 2026
Current USDA reimbursement rates for breakfast, lunch, and snacks by Tier.
GuideCommon CACFP Meal Count Errors
The most common mistakes that trigger audits and how to avoid them.
GuideMeal Planning for Childcare Centers
How to build weekly menus that meet CACFP meal patterns and keep kids fed well.
GuideRunning an Infant Care Center
Feeding schedules, documentation, and CACFP compliance for infant rooms.
Comienza a reclamar cada dólar que te corresponde
30 días gratis. Seguimiento CACFP completo incluido. Sin tarjeta de crédito.