Software Creado para Programas de Preescolar
Dirigir un preescolar significa hacer malabares con las inscripciones, la asistencia, la facturación y la comunicación con las familias todos los días. Neztio lo reúne todo en una sola plataforma creada para programas de 3 a 5 años.
Registro por código QR, facturación automatizada para múltiples tipos de horario, reportes diarios impulsados por IA, seguimiento de comidas CACFP y una app para familias que a las familias les encanta.
No se requiere tarjeta de crédito. Plan Starter gratuito disponible.
La Complejidad Operativa de Dirigir un Preescolar
Los programas de preescolar enfrentan desafíos únicos que las herramientas genéricas de gestión escolar o exclusivas de guarderías no fueron diseñadas para manejar.
Demasiadas variaciones de horario para llevar el control manualmente
Los programas de medio día por la mañana, de medio día por la tarde, de día completo y de cuidado extendido funcionan todos al mismo tiempo. Llevar el control de qué niño está en qué programa, cuándo debe llegar y salir, y quién está realmente en el centro en un momento dado desborda rápidamente los sistemas en papel.
La facturación se complica con tarifas diferentes
Cada tipo de horario tiene una tarifa de colegiatura diferente, y las familias suelen agregar servicios como entrada temprana o recogida tardía. Calcular facturas manualmente para docenas de familias con distintas combinaciones provoca errores y pagos atrasados.
Las familias esperan actualizaciones frecuentes y detalladas
Las familias de preescolar quieren saber qué aprendió, comió e hizo su hijo cada día. Los maestros pasan horas escribiendo notas, enviando mensajes desde teléfonos personales o imprimiendo hojas diarias en lugar de concentrarse en los niños.
Mantener las proporciones durante las transiciones entre aulas
A medida que los niños se mueven entre aulas para distintas actividades o grupos de edad, mantener las proporciones adecuadas de personal por niño requiere visibilidad en tiempo real de dónde está cada niño y cada miembro del personal en todo momento.
Funciones Creadas para la Administración de Preescolar
Desde las inscripciones y la asistencia hasta la facturación y las actualizaciones para las familias, Neztio se encarga de las operaciones diarias que mantienen tu preescolar funcionando sin problemas.
Seguimiento de Asistencia y Registro por Código QR
Las familias escanean un código QR a la entrada y a la salida. El personal ve el conteo de niños en tiempo real y puede verificar quién está en el centro en cualquier momento. Cada registro de entrada tiene marca de tiempo para llevar registros precisos.
Conoce la asistencia →Gestión de Inscripciones
Gestiona a los niños inscritos y lleva el control de en qué programa está cada niño, ya sea de medio día, día completo o cuidado extendido. Mantén organizados los registros de inscripción, los contactos de emergencia y las asignaciones de programa.
Facturación y Emisión de Facturas
Establece tarifas diferentes para los programas de medio día, día completo y cuidado extendido. Genera facturas automáticamente, lleva el control de los pagos y gestiona los cargos adicionales. Precios mensuales fijos sin tarifas por niño.
Conoce la facturación →Comunicación con las Familias
Comparte actualizaciones diarias, fotos y anuncios a través de la app para familias. Los maestros escriben directamente a las familias en lugar de usar teléfonos personales o notas en papel.
Conoce la mensajería →Seguimiento de Comidas CACFP
Planifica menús con una biblioteca de alimentos integrada, registra las comidas servidas cada día y lleva el control de la elegibilidad para CACFP. Genera la documentación necesaria para las solicitudes de reembolso.
Conoce CACFP →Reportes Diarios Impulsados por IA
Los maestros ingresan notas breves y la IA redacta tarjetas de reporte diario pulidas para las familias. Ahorra horas cada semana mientras mantienes informadas a las familias sobre las actividades de aprendizaje y los logros.
Conoce las herramientas de IA →Precios Predecibles para Preescolares en Crecimiento
Neztio usa precios mensuales fijos sin tarifas por niño. El plan Starter gratuito admite hasta 15 niños, así puedes probarlo todo antes de comprometerte.
Plan Starter
Gratis
Hasta 15 niños. No se requiere tarjeta de crédito.
- Seguimiento de asistencia con registro por código QR
- Gestión de inscripciones
- Gestión de facturación y facturas
- Mensajería con las familias y anuncios
- Seguimiento de comidas CACFP
- App para familias en iOS y Android
¿Necesitas más? Ver todos los planes
Por Qué los Preescolares Eligen Neztio en Lugar de Software Genérico
La mayoría de las plataformas de gestión escolar están creadas para primaria y secundaria y tratan la primera infancia como algo secundario. Y la mayoría del software de guarderías se centra en el cuidado de bebés y niños pequeños sin abordar la complejidad de inscripción que enfrentan los programas de preescolar. Los preescolares necesitan algo intermedio: software que maneje las exigencias operativas de múltiples horarios de programa, reportes apropiados para la edad y las variaciones de facturación que vienen con las opciones de medio día, día completo y cuidado extendido.
Neztio fue creado específicamente para programas de cuidado infantil. Puedes gestionar las inscripciones en distintos tipos de horario, llevar el registro de asistencia con registro por código QR para que las familias y el personal ahorren tiempo a la entrada, facturar a las familias con tarifas diferentes según su programa y mantener informadas a las familias a través de una app dedicada en lugar de notas en papel o mensajes de texto personales. Los reportes diarios impulsados por IA permiten a los maestros compartir actualizaciones detalladas con las familias sin pasar horas escribiéndolas a mano.
Para los preescolares que participan en el CACFP, Neztio incluye herramientas de planificación y seguimiento de comidas con una biblioteca de alimentos integrada y plantillas de menú. Y si operas varias ubicaciones, el panel multicentro te da una vista unificada de cada sitio.
El plan Starter gratuito admite hasta 15 niños con acceso completo a todas las funciones. A medida que tu programa crece, los precios mensuales fijos hacen que tus costos escalen de forma predecible sin sorpresas de tarifas por niño.
Preguntas frecuentes
¿Puede Neztio manejar diferentes horarios de preescolar?
Sí. Neztio lleva el registro de la asistencia y la facturación por separado para los horarios de medio día por la mañana, medio día por la tarde, día completo y cuidado extendido. Cada niño puede inscribirse en un programa específico, y puedes establecer tarifas de facturación diferentes para cada tipo de horario. La asistencia se registra con marca de tiempo, así siempre sabes quién está en el centro.
¿Cómo se mantienen informadas las familias sobre el día de su hijo?
Las familias descargan la app gratuita de Neztio para iOS o Android. Reciben reportes diarios, mensajes de los maestros, actualizaciones con fotos y anuncios del programa. Los maestros pueden usar herramientas impulsadas por IA para redactar tarjetas de reporte diario rápidamente, así las familias reciben actualizaciones detalladas sin agregar horas a la carga de trabajo del maestro.
¿Neztio ayuda con el seguimiento de comidas CACFP?
Sí. Neztio incluye un sistema completo de seguimiento de comidas CACFP con una biblioteca de alimentos integrada, plantillas de planificación de menús y registro de comidas. Puedes llevar el control de qué niños comieron cada comida, planificar menús que cumplan los requisitos de CACFP y mantener la documentación necesaria para las solicitudes de reembolso.
¿Podemos gestionar varias ubicaciones de preescolar?
Sí. El panel multicentro de Neztio permite a los operadores supervisar las inscripciones, la asistencia, la facturación y la dotación de personal en todas las ubicaciones desde una sola cuenta. Cada centro mantiene sus propios datos mientras da a los administradores una vista unificada de toda la organización.
Optimiza las Operaciones de tu Preescolar
Únete a los programas de preescolar que reemplazaron las hojas de cálculo, las hojas de registro en papel y los mensajes de texto personales con una sola plataforma sencilla.