Gestiona tu equipo de guardería sin el caos
Desde el registro de entrada hasta la nómina, desde los horarios hasta el cumplimiento, Neztio le da a los directores un solo lugar para gestionar cada aspecto de su personal. Menos papeleo, menos sorpresas, más tiempo con los niños.
La gestión de personal no debería consumir todo tu día
Las hojas de asistencia y horarios viven en hojas de cálculo
El personal registra su entrada en papel o una tableta compartida que no se conecta con nada. Los horarios se envían por correo en Excel. El día de nómina significa horas de entrada manual de datos y verificaciones.
Las credenciales vencidas te toman por sorpresa
Certificaciones de CPR, verificaciones de antecedentes y horas de capacitación estatal se rastrean en archiveros o hojas de cálculo olvidadas. Te enteras de que algo venció cuando el inspector llega a la puerta.
Las brechas de cobertura aparecen sin aviso
Un empleado se reporta enfermo y de repente estas corriendo para cubrir salones. No hay una forma fácil de ver quién está disponible, que salones necesitan personal o como reorganizar la cobertura.
Toda tu operación de personal, conectada
Control de asistencia, horarios, cumplimiento, nómina y visibilidad de cobertura en un sistema que realmente se comunica entre si.
Control de Asistencia y Registro de Entrada/Salida
El personal registra entrada y salida desde una tableta o su teléfono con verificación GPS. Descansos, horas extra y totales se calculan automáticamente. Sin más hojas de asistencia en papel.
Programación de Horarios
Crea horarios semanales por salón y turno. Arrastra y suelta para ajustar. El personal ve sus turnos en la app y recibe notificaciones de cambios al instante.
Credenciales y Seguimiento de Cumplimiento
Rastrea certificaciones de CPR, verificaciones de antecedentes, horas de capacitación estatal y cualquier credencial personalizada. Recibe alertas automáticas 30, 60 y 90 días antes de cualquier vencimiento.
Gestión de Permisos y Tiempo Libre
El personal solicita tiempo libre desde la app. Los directores aprueban o rechazan con un toque. Los saldos de permisos se rastrean automáticamente y se reflejan en el horario.
Exportación de Nómina
Exporta hojas de asistencia directamente a ADP, Gusto o Paychex en su formato nativo. Horas, extras y permisos están precalculados. El día de nómina toma minutos, no horas.
Mapa de Cobertura de Personal
Ve cada salón, quién está asignado y si estas en proporción de un vistazo. Identifica brechas de cobertura antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.
Alertas Inteligentes de Proporciones
Recibe notificaciones en tiempo real cuando un salón se acerca o excede su proporción personal-niños. Entérate antes de que ocurra un problema, no después.
Cronograma Diario Automatizado
Cada movimiento de personal, transición de salón, descanso y evento de registro se graba en un cronograma diario buscable. Perfecto para revisiones de licencias y auditorías.
Portal de Autoservicio para Personal
El personal ve sus horarios, solicita permisos, revisa recibos de pago, sube credenciales y actualiza su información sin tener que preguntar al director. Menos ida y vuelta para todos.
Preguntas frecuentes sobre gestión de personal
¿Cómo registra su entrada y salida el personal?
El personal puede registrar entrada desde una tableta compartida en el centro o desde la app Neztio en su teléfono. La verificación GPS asegura que están en el sitio. Los eventos de registro tienen marca de tiempo y aparecen en tiempo real en el panel del director.
¿Con que proveedores de nómina se integran?
Neztio exporta hojas de asistencia en el formato nativo de ADP, Gusto y Paychex. Las horas, extras y uso de permisos están precalculados para que puedas importar directamente sin ajustes manuales.
¿Cómo funciona el seguimiento de credenciales?
Agregas las credenciales de cada miembro del personal con sus fechas de vencimiento. Neztio envía recordatorios automáticos a los 90, 60 y 30 días antes del vencimiento. El personal puede subir documentos renovados directamente desde su teléfono. Durante una visita de licencia, genera un reporte de cumplimiento en segundos.
¿El personal puede solicitar permisos desde la app?
Si. El personal envía solicitudes de tiempo libre con fechas y motivo. Los directores reciben una notificación y pueden aprobar o rechazar con un toque. Los permisos aprobados automáticamente bloquean al empleado del horario y ajustan el mapa de cobertura.
¿Qué son las alertas inteligentes de proporciones?
Neztio monitorea las proporciones personal-niños en tiempo real basándose en quién está registrado y cuántos niños están en cada salón. Cuando un salón se acerca a su límite, el director recibe una alerta con sugerencias de que personal disponible puede cubrir.
¿Hay un registro diario de actividades para auditorías?
Si. El cronograma diario automatizado registra cada entrada/salida, cambio de asignación de salón, inicio/fin de descanso y transición de personal durante el día. Puedes filtrar por empleado o salón y exportar el cronograma completo para revisiones de licencias o auditorías.
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