Gestiona tu equipo de guardería sin el caos
Desde el registro de entrada hasta la nómina, desde los horarios hasta el cumplimiento, Neztio les da a los directores un solo lugar para gestionar cada aspecto de su personal. Menos papeleo, menos sorpresas, más tiempo con los niños.
La gestión de personal no debería consumir todo tu día
Las hojas de tiempo y los horarios viven en hojas de cálculo
El personal registra su entrada en papel o una tableta compartida que no se conecta con nada. Los horarios se envían por correo en Excel. El día de nómina significa horas de entrada manual de datos y verificaciones.
Las credenciales vencidas te toman por sorpresa
Las certificaciones de RCP, las verificaciones de antecedentes y las horas de capacitación estatal se rastrean en archiveros u hojas de cálculo olvidadas. Te enteras de que algo venció cuando el inspector llega a la puerta.
Las brechas de cobertura aparecen sin aviso
Un empleado se reporta enfermo y de repente estás corriendo para cubrir salones. No hay una forma fácil de ver quién está disponible, qué salones necesitan personal o cómo reorganizar la cobertura.
Toda tu operación de personal, conectada
Control de asistencia, horarios, cumplimiento, nómina y visibilidad de cobertura en un sistema donde todo está conectado.
Control de asistencia y registro de entrada y salida
El personal registra su entrada y salida desde una tableta o su teléfono con verificación GPS. Los descansos, las horas extra y los totales se calculan automáticamente. Se acabaron las hojas de tiempo en papel.
Programación de horarios
Crea horarios semanales por salón y turno. Arrastra y suelta para ajustar. El personal ve sus turnos en la app y recibe notificaciones de cambios al instante.
Credenciales y seguimiento de cumplimiento
Rastrea certificaciones de RCP y primeros auxilios, verificaciones de antecedentes, licencias estatales y cualquier credencial personalizada. Recibe alertas automáticas a partir de 30 días antes de cualquier vencimiento.
Gestión de tiempo libre
El personal solicita tiempo libre desde la app. Los directores aprueban o rechazan con un toque. Los saldos de tiempo libre se rastrean automáticamente y se reflejan en el horario.
Exportación de nómina
Exporta las hojas de tiempo directamente a ADP, Gusto o Paychex en su formato nativo. Las horas, las horas extra y el tiempo libre ya vienen calculados. El día de nómina toma minutos, no horas.
Mapa de cobertura de personal
Ve de un vistazo cada salón, quién está asignado y si cumples la proporción. Identifica brechas de cobertura antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.
Alertas inteligentes de proporción
Recibe notificaciones en tiempo real cuando un salón se acerca a su proporción de personal por niños o la excede. Entérate antes de que ocurra un problema, no después.
Línea de tiempo diaria automatizada
Cada movimiento de personal, transición de salón, descanso y registro de entrada o salida queda en una línea de tiempo diaria con búsqueda. Perfecta para revisiones de licencia y auditorías.
Portal de autoservicio para el personal
El personal ve su horario, sus horas, su saldo de tiempo libre y sus credenciales con su fecha de vencimiento, y solicita tiempo libre por su cuenta. Menos ida y vuelta para todos.
Preguntas frecuentes sobre gestión de personal
¿Cómo registra su entrada y salida el personal?
El personal puede registrar su entrada desde una tableta compartida en el centro o desde la app Neztio en su teléfono. La verificación GPS confirma que está en el sitio. Cada registro guarda la hora y aparece en tiempo real en el panel del director.
¿Con qué proveedores de nómina se integran?
Neztio exporta las hojas de tiempo en el formato nativo de ADP, Gusto y Paychex. Las horas, las horas extra y el tiempo libre usado ya vienen calculados para que puedas importarlos directamente sin ajustes manuales.
¿Cómo funciona el seguimiento de credenciales?
Agregas las credenciales de cada miembro del personal con sus fechas de vencimiento. Neztio envía recordatorios automáticos a los 90, 60 y 30 días antes del vencimiento. El personal puede subir documentos renovados directamente desde su teléfono. Durante una visita de licencia, genera un reporte de cumplimiento en segundos.
¿El personal puede solicitar tiempo libre desde la app?
Sí. El personal envía solicitudes de tiempo libre con fechas y motivo. Los directores reciben una notificación y pueden aprobar o rechazar con un toque. El tiempo libre aprobado bloquea automáticamente al empleado en el horario y ajusta el mapa de cobertura.
¿Qué son las alertas inteligentes de proporción?
Neztio monitorea las proporciones de personal por niños en tiempo real según quién registró su entrada y cuántos niños hay en cada salón. Cuando un salón se acerca a su límite, el director recibe una alerta con sugerencias de qué personal disponible puede cubrir.
¿Hay un registro diario de actividades para auditorías?
Sí. La línea de tiempo diaria automatizada registra cada entrada y salida, cambio de asignación de salón, inicio y fin de descanso y transición de personal durante el día. Puedes filtrar por empleado o salón y exportar la línea de tiempo completa para revisiones de licencia o auditorías.
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