Mantente listo para inspecciones todos los días
Desde reportes de incidentes hasta cumplimiento de proporciones, registros de auditoría hasta paquetes de inspección, Neztio les da a los directores la documentación y visibilidad para pasar cualquier visita de licencia con confianza. Menos estrés, más tranquilidad.
El cumplimiento no debería depender de carreras de último momento
Los inspectores llegan y entras en pánico
Cuando llega una visita de licencia, el personal corre a buscar carpetas de asistencia, formularios de incidentes y archivos de credenciales. La información esta dispersa entre archivos de papel, hojas de cálculo y correos electrónicos. Producir un registro completo toma horas de estrés.
Los reportes de incidentes son inconsistentes o faltan
Algunas lesiones se documentan en un cuaderno. Otras se mencionan verbalmente pero nunca se escriben. Los padres son notificados tarde o no se les notifica. Cuando la licencia pide historial de incidentes, los registros están incompletos.
No hay forma de demostrar cumplimiento a lo largo del tiempo
Rastreas proporciones de memoria y registras asistencia en papel. No hay un registro de auditoría que muestre quién estaba en que salón y cuando. Si un inspector cuestiona un día pasado, no tienes evidencia.
Visibilidad completa de cumplimiento, siempre lista
Reportes de incidentes, paquetes de inspección, seguimiento de proporciones, registros de auditoría y herramientas de exportación en un sistema que te mantiene adelante de cada fecha límite.
Registro de Incidentes con Visibilidad para Padres
Documenta lesiones, eventos de seguridad e incidentes de comportamiento con campos estructurados: tipo, severidad, acciones tomadas y personal involucrado. Los padres ven los reportes de incidentes automáticamente en la app para padres en iOS y Android.
Paquetes de Inspección con Un Clic
Reúne registros de asistencia, reportes de proporción, registros de incidentes y estado de credenciales del personal en una sola exportación descargable. Cuando llega la licencia, tu documentación está lista en segundos.
Reportes de Proporción de Cumplimiento
Genera reportes de proporción mostrando las proporciones personal-niños por salón para cualquier rango de fechas. Ve exactamente que salones cumplieron los requisitos y cuáles tuvieron brechas, con marcas de tiempo.
Registro de Auditoría Completo
Cada acción en el sistema se registra: quién registró a un niño, quién editó una factura, quién aprobó un formulario. Filtra por usuario, tipo de acción o rango de fechas. Responsabilidad total.
Reportes de Asistencia
Exporta reportes de asistencia diarios, semanales o mensuales con horarios de entrada y salida. Filtra por salón, niño o rango de fechas. Exportación CSV para requisitos de reportes estatales.
Exportaciones de Subsidios y Agencias
Exporta datos de asistencia de subsidios con alertas de ausencias. Rastrea pagos de agencias y genera reportes para programas financiados por el gobierno. Las alertas señalan documentación faltante antes del envío de reclamos.
Panel de Cumplimiento
Ve tu estado de cumplimiento de un vistazo: vencimientos de credenciales, alertas de proporciones, seguimientos de incidentes pendientes y elementos de preparación para inspecciones. Alertas proactivas te mantienen adelante de las fechas límite.
Preguntas frecuentes sobre cumplimiento y reportes
¿Los padres pueden ver los reportes de incidentes?
Si. Cuando se registra un incidente y se activa la notificación para padres, el reporte aparece automáticamente en la app para padres en iOS y Android. Los padres pueden ver el tipo, severidad, descripción y acciones tomadas.
¿Qué incluye un paquete de inspección?
Un paquete de inspección compila registros de asistencia, reportes de proporción, registros de incidentes y documentación de cumplimiento en una sola exportación. Puedes personalizar el rango de fechas y que secciones incluir.
¿El registro de auditoría rastrea todo?
Si. Cada acción significativa en el sistema se registra con el usuario que la realizó, una marca de tiempo y los detalles del cambio. Puedes filtrar y exportar registros de auditoría.
¿Puedo exportar datos para reportes estatales?
Si. Los reportes de asistencia, proporción, subsidios e incidentes se pueden exportar como archivos CSV para envío a agencias de licencias estatales o programas de subsidios.
¿Neztio envía alertas por problemas de cumplimiento?
Si. Las alertas inteligentes de proporción te notifican cuando un salón se acerca a su límite. Las alertas de vencimiento de credenciales se activan 30, 60 y 90 días antes de las fechas de renovación.
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