Mantente listo para inspecciones todos los dias
Desde reportes de incidentes hasta cumplimiento de proporciones, registros de auditoria hasta paquetes de inspeccion, Neztio les da a los directores la documentacion y visibilidad para pasar cualquier visita de licencia con confianza. Menos estres, mas tranquilidad.
El cumplimiento no deberia depender de carreras de ultimo momento
Los inspectores llegan y entras en panico
Cuando llega una visita de licencia, el personal corre a buscar carpetas de asistencia, formularios de incidentes y archivos de credenciales. La informacion esta dispersa entre archivos de papel, hojas de calculo y correos electronicos. Producir un registro completo toma horas de estres.
Los reportes de incidentes son inconsistentes o faltan
Algunas lesiones se documentan en un cuaderno. Otras se mencionan verbalmente pero nunca se escriben. Los padres son notificados tarde o no se les notifica. Cuando la licencia pide historial de incidentes, los registros estan incompletos.
No hay forma de demostrar cumplimiento a lo largo del tiempo
Rastreas proporciones de memoria y registras asistencia en papel. No hay un registro de auditoria que muestre quien estaba en que salon y cuando. Si un inspector cuestiona un dia pasado, no tienes evidencia.
Visibilidad completa de cumplimiento, siempre lista
Reportes de incidentes, paquetes de inspeccion, seguimiento de proporciones, registros de auditoria y herramientas de exportacion en un sistema que te mantiene adelante de cada fecha limite.
Registro de Incidentes con Visibilidad para Padres
Documenta lesiones, eventos de seguridad e incidentes de comportamiento con campos estructurados: tipo, severidad, acciones tomadas y personal involucrado. Los padres ven los reportes de incidentes automaticamente en la app para padres en iOS y Android.
Paquetes de Inspeccion con Un Clic
Reune registros de asistencia, reportes de proporcion, registros de incidentes y estado de credenciales del personal en una sola exportacion descargable. Cuando llega la licencia, tu documentacion esta lista en segundos.
Reportes de Proporcion de Cumplimiento
Genera reportes de proporcion mostrando las proporciones personal-ninos por salon para cualquier rango de fechas. Ve exactamente que salones cumplieron los requisitos y cuales tuvieron brechas, con marcas de tiempo.
Registro de Auditoria Completo
Cada accion en el sistema se registra: quien registro a un nino, quien edito una factura, quien aprobo un formulario. Filtra por usuario, tipo de accion o rango de fechas. Responsabilidad total.
Reportes de Asistencia
Exporta reportes de asistencia diarios, semanales o mensuales con horarios de entrada y salida. Filtra por salon, nino o rango de fechas. Exportacion CSV para requisitos de reportes estatales.
Exportaciones de Subsidios y Agencias
Exporta datos de asistencia de subsidios con alertas de ausencias. Rastrea pagos de agencias y genera reportes para programas financiados por el gobierno. Las alertas senalan documentacion faltante antes del envio de reclamos.
Panel de Cumplimiento
Ve tu estado de cumplimiento de un vistazo: vencimientos de credenciales, alertas de proporciones, seguimientos de incidentes pendientes y elementos de preparacion para inspecciones. Alertas proactivas te mantienen adelante de las fechas limite.
Preguntas frecuentes sobre cumplimiento y reportes
Los padres pueden ver los reportes de incidentes?
Si. Cuando se registra un incidente y se activa la notificacion para padres, el reporte aparece automaticamente en la app para padres en iOS y Android. Los padres pueden ver el tipo, severidad, descripcion y acciones tomadas.
Que incluye un paquete de inspeccion?
Un paquete de inspeccion compila registros de asistencia, reportes de proporcion, registros de incidentes y documentacion de cumplimiento en una sola exportacion. Puedes personalizar el rango de fechas y que secciones incluir.
El registro de auditoria rastrea todo?
Si. Cada accion significativa en el sistema se registra con el usuario que la realizo, una marca de tiempo y los detalles del cambio. Puedes filtrar y exportar registros de auditoria.
Puedo exportar datos para reportes estatales?
Si. Los reportes de asistencia, proporcion, subsidios e incidentes se pueden exportar como archivos CSV para envio a agencias de licencias estatales o programas de subsidios.
Neztio envia alertas por problemas de cumplimiento?
Si. Las alertas inteligentes de proporcion te notifican cuando un salon se acerca a su limite. Las alertas de vencimiento de credenciales se activan 30, 60 y 90 dias antes de las fechas de renovacion.
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