Política de actividades y asistencia

Neztio funciona con una sola regla: la asistencia establece la presencia, la presencia habilita las actividades de cuidado, y la documentación puede existir por separado. Esta página explica cómo se aplica esa regla en las aplicaciones y qué deben esperar ver los auditores en los datos.

La regla en una frase

Un niño debe tener la entrada registrada ese día antes de que el personal pueda registrarle una actividad de cuidado. Las actividades de documentación (fotos, videos, notas, observaciones, anuncios) no requieren registro de entrada.

Actividades de cuidado (requieren entrada)

• Comida, merienda, biberón
• Inicio y fin de siesta
• Pañal, baño
• Chequeo de salud, temperatura, medicamento
• Reportes de incidentes
• Tiempo al aire libre, actividades de clase o aprendizaje
• Eventos de comidas del CACFP y resultados de comida por niño

Actividades de documentación (no requieren entrada)

• Fotos y videos (padres y administradores pueden verlos en cualquier momento del día)
• Notas de observación, entradas de ánimo
• Anuncios para todo el salón y comunicaciones a los padres
• Evidencia de portafolio y evaluación

Cómo se aplica

La regla se aplica en dos capas, para que ningún cliente pueda saltársela.

1. 1En el iPad del maestro, la tableta Android y la aplicación web: cuando un maestro selecciona para una actividad de cuidado a un niño sin entrada registrada, la app muestra un aviso de un solo toque: "Este niño no está registrado de entrada. Marcar entrada y continuar." Para las actividades de cuidado no hay opción de omitirlo.
2. 2Tras bambalinas: Neztio compara cada actividad de cuidado con la asistencia de ese día antes de guardarla. Si algún niño de la actividad no tiene registro de entrada, la actividad no se guarda y se le pide al maestro que primero registre la entrada del niño.

Reembolso del CACFP

Las comidas solo se pueden reclamar para reembolso cuando el niño estuvo físicamente presente. Al generar los reclamos, Neztio excluye cualquier registro de comida de un niño que no tuvo la entrada registrada ese mismo día. Esto cumple con los requisitos del USDA bajo 7 CFR Parte 226 (específicamente 226.10(c) y 226.15(e)(8)).

Licencia estatal

La mayoría de los estados exigen que la asistencia se registre de forma individual, con fecha y hora, para cada niño bajo cuidado. Los registros de asistencia de Neztio son el registro oficial de quién estuvo presente y de las proporciones. Los registros de actividad son documentación complementaria; no sustituyen la asistencia en las auditorías de licencia.

Conciliación diaria del administrador

Cada mañana se ejecuta un reporte programado que muestra cualquier actividad registrada el día anterior sin un registro de entrada que la respalde. Los administradores del centro pueden revisar y resolver estos casos en Inicio. Así se detectan los registros antiguos, anteriores a la entrada en vigor de esta regla (mayo de 2026 y antes), y cualquier caso poco común.

Pista de auditoría

Cada registro de entrada se guarda como un registro de asistencia propio, con la fecha y la hora, el miembro del personal que lo hizo y dónde se hizo (aplicación del maestro, web, kiosco o tableta del salón). Cada actividad de cuidado guarda los mismos datos. Un inspector puede relacionar cualquier actividad con el registro de entrada anterior a ella.