Politica de Actividades y Asistencia

Neztio opera bajo una sola regla: la asistencia establece presencia, la presencia habilita actividades de cuidado, y la documentacion puede existir de forma independiente. Esta pagina explica como se aplica esa regla en las aplicaciones y que deben esperar ver los auditores en los datos.

La Regla en una Frase

Un nino debe estar registrado de entrada para el dia antes de que el personal pueda registrar una actividad de cuidado para el. Las actividades de documentacion (fotos, videos, notas, observaciones, anuncios) no requieren registro de entrada.

Actividades de Cuidado (Requieren Entrada)

• Comida, merienda, biberon
• Inicio y fin de siesta
• Panal, bano
• Chequeo de salud, temperatura, medicamento
• Reportes de incidentes
• Tiempo al aire libre, actividades de clase o aprendizaje
• Eventos de comidas CACFP y resultados de comida por nino

Actividades de Documentacion (Sin Entrada Requerida)

• Fotos y videos (padres y administradores pueden verlos en cualquier momento del dia)
• Notas de observacion, entradas de animo
• Anuncios para toda el aula y comunicaciones a padres
• Evidencia de portafolio y evaluacion

Como se Aplica

La aplicacion ocurre en dos capas para que la politica no pueda ser evadida por ningun cliente.

1. 1En el iPad del maestro, la tablet Android y la aplicacion web: cuando un maestro selecciona un nino que no esta registrado de entrada para una actividad de cuidado, la app muestra un aviso de un solo toque: "Este nino no esta registrado de entrada. Marcar entrada y continuar." No hay opcion de omitir para actividades de cuidado.
2. 2En el servidor: cada escritura de actividad de cuidado se valida contra los registros de asistencia del dia. Las escrituras que incluyen algun nino no registrado son rechazadas con un error tipificado ("ATTENDANCE_REQUIRED") que el cliente muestra al maestro con una accion de recuperacion.

Reembolso CACFP

Las comidas solo se pueden reclamar para reembolso cuando el nino estuvo fisicamente presente. La generacion de reclamos de Neztio excluye cualquier registro de comida cuyo nino no haya estado registrado de entrada el mismo dia. Esto cumple con los requisitos del USDA bajo 7 CFR Parte 226 (especificamente 226.10(c) y 226.15(e)(8)).

Licencia Estatal

La mayoria de los estados requieren que la asistencia se registre como eventos discretos con marca de tiempo vinculados a cada nino bajo cuidado. Los registros de asistencia de Neztio son la fuente de verdad para ratio y presencia. Los registros de actividad son documentacion complementaria; no sustituyen la asistencia en auditorias de licencia.

Reconciliacion Diaria del Administrador

Un reporte programado se ejecuta cada manana y muestra cualquier actividad registrada el dia anterior que no estuvo respaldada por un registro de entrada. Los administradores del centro pueden revisar y resolver estos casos en el tablero. Esto captura registros heredados (escritos antes de que la politica fuera aplicada, mayo 2026 y anteriores) y cualquier caso limite.

Pista de Auditoria

Cada registro de entrada genera su propio evento de asistencia con marca de tiempo, actor (miembro del personal) y origen (teacher_ios, teacher_android, webapp, kiosk o room_device). Cada actividad de cuidado lleva los mismos campos de procedencia. Los auditores pueden reconciliar cualquier actividad con el registro de entrada que la habilito.