Política de Actividades y Asistencia

Neztio opera bajo una sola regla: la asistencia establece presencia, la presencia habilita actividades de cuidado, y la documentación puede existir de forma independiente. Esta página explica cómo se aplica esa regla en las aplicaciones y que deben esperar ver los auditores en los datos.

La Regla en una Frase

Un niño debe estar registrado de entrada para el día antes de que el personal pueda registrar una actividad de cuidado para el. Las actividades de documentación (fotos, videos, notas, observaciones, anuncios) no requieren registro de entrada.

Actividades de Cuidado (Requieren Entrada)

• Comida, merienda, biberón
• Inicio y fin de siesta
• Pañal, baño
• Chequeo de salud, temperatura, medicamento
• Reportes de incidentes
• Tiempo al aire libre, actividades de clase o aprendizaje
• Eventos de comidas CACFP y resultados de comida por niño

Actividades de Documentación (Sin Entrada Requerida)

• Fotos y videos (padres y administradores pueden verlos en cualquier momento del día)
• Notas de observación, entradas de animo
• Anuncios para toda el aula y comunicaciones a padres
• Evidencia de portafolio y evaluación

Cómo se Aplica

La aplicación ocurre en dos capas para que la política no pueda ser evadida por ningún cliente.

1. 1En el iPad del maestro, la tablet Android y la aplicación web: cuando un maestro selecciona un niño que no está registrado de entrada para una actividad de cuidado, la app muestra un aviso de un solo toque: "Este niño no está registrado de entrada. Marcar entrada y continuar." No hay opción de omitir para actividades de cuidado.
2. 2En el servidor: cada escritura de actividad de cuidado se valida contra los registros de asistencia del día. Las escrituras que incluyen algún niño no registrado son rechazadas con un error tipificado ("ATTENDANCE_REQUIRED") que el cliente muestra al maestro con una acción de recuperación.

Reembolso CACFP

Las comidas solo se pueden reclamar para reembolso cuando el niño estuvo físicamente presente. La generación de reclamos de Neztio excluye cualquier registro de comida cuyo niño no haya estado registrado de entrada el mismo día. Esto cumple con los requisitos del USDA bajo 7 CFR Parte 226 (específicamente 226.10(c) y 226.15(e)(8)).

Licencia Estatal

La mayoría de los estados requieren que la asistencia se registre como eventos discretos con marca de tiempo vinculados a cada niño bajo cuidado. Los registros de asistencia de Neztio son la fuente de verdad para ratio y presencia. Los registros de actividad son documentación complementaria; no sustituyen la asistencia en auditorías de licencia.

Reconciliación Diaria del Administrador

Un reporte programado se ejecuta cada mañana y muestra cualquier actividad registrada el día anterior que no estuvo respaldada por un registro de entrada. Los administradores del centro pueden revisar y resolver estos casos en el tablero. Esto captura registros heredados (escritos antes de que la política fuera aplicada, mayo 2026 y anteriores) y cualquier caso límite.

Pista de Auditoría

Cada registro de entrada genera su propio evento de asistencia con marca de tiempo, actor (miembro del personal) y origen (teacher_ios, teacher_android, webapp, kiosk o room_device). Cada actividad de cuidado lleva los mismos campos de procedencia. Los auditores pueden reconciliar cualquier actividad con el registro de entrada que la habilitó.