Cómo cambiar de Brightwheel a Neztio
Exporta tus datos de Brightwheel, súbelos a Neztio y ponte en marcha en minutos. Totalmente en autoservicio. Sin llamadas de ventas, sin esperar a un equipo de asistencia dedicado, sin captura manual de datos.
Por qué los centros dejan Brightwheel
Brightwheel es un buen producto para empezar, pero a medida que los centros crecen, surgen problemas comunes. Esto es lo que más escuchamos de los centros que cambian:
El precio por niño crece con la inscripción
Brightwheel no publica precios; las cotizaciones dependen del tamaño de tu centro y pueden crecer con la matrícula. El precio fijo por centro de Neztio se mantiene igual a medida que inscribes más familias.
Sin opción de precio fijo
No hay forma de fijar una tarifa mensual fija sin importar la inscripción. Presupuestar se vuelve impredecible, sobre todo para centros que suman capacidad.
Funciones de IA limitadas
Sin reportes diarios con IA, sin chatbot de IA para preguntas de los padres, sin seguimientos de inscripción asistidos por IA. La plataforma depende de flujos de trabajo manuales para tareas que el software moderno automatiza.
Sin monitoreo de ratios en tiempo real
Brightwheel registra la asistencia pero no ofrece visibilidad en vivo de la relación personal-niño. Los directores tienen que calcular los ratios manualmente o usar hojas de cálculo aparte.
"Asistencia" de migración que tarda días
Cambiar a Brightwheel normalmente requiere agendar una llamada con su equipo de incorporación y esperar a que configuren tus datos manualmente. No es en autoservicio.
Paso a paso: exporta tus datos desde Brightwheel
Antes de importar a Neztio, necesitas una copia de tus datos. Brightwheel permite a los administradores exportar los datos del directorio de estudiantes como archivo CSV.
Inicia sesión en Brightwheel como administrador
Ve a schools.mybrightwheel.com e inicia sesión con tus credenciales de administrador. Debes tener acceso de nivel administrador para exportar datos.
Ve a la sección Directorio
Navega a la pestaña Estudiantes o Directorio en tu panel de administrador. Ahí es donde Brightwheel almacena todos los registros de niños y familias.
Haz clic en Exportar o Descargar CSV
Busca el botón Exportar (a veces etiquetado como "Descargar CSV" o accesible mediante un icono de menú). Haz clic para generar un archivo CSV con tu directorio de estudiantes.
Guarda el archivo CSV
Guarda el archivo en tu computadora, en una ubicación que puedas encontrar fácilmente. El archivo suele llamarse algo como students_export.csv.
Exporta tus datos ANTES de cancelar tu cuenta de Brightwheel
Una vez que cancelas o reduces tu suscripción de Brightwheel, podrías perder el acceso al panel de administrador y la posibilidad de exportar. Descarga siempre tus datos primero y cancela después de haber verificado que todo se importó correctamente a Neztio.
Paso a paso: importa a Neztio
Neztio detecta automáticamente el formato CSV de Brightwheel y mapea todas las columnas por ti. Sin coincidencia manual de columnas, sin tickets de soporte. Todo el proceso toma menos de cinco minutos.
Regístrate para una prueba gratuita de Neztio
Ve a neztio.com/get-started y crea tu cuenta. No se requiere tarjeta de crédito. Tu prueba gratuita de 30 días comienza de inmediato.
Ve a Ajustes, luego a Importar
En el panel de administrador de Neztio, navega a Ajustes y encuentra la sección Importar. Ahí es donde subes archivos de datos externos.
Sube tu CSV de Brightwheel
Haz clic en el área de carga o arrastra y suelta tu archivo CSV de Brightwheel. Neztio reconoce el formato de Brightwheel automáticamente y mapea cada columna al campo correcto.
Neztio detecta automáticamente el formato de Brightwheel
Los encabezados de columna de Brightwheel se mapean al instante a los campos de Neztio: nombre del niño, fecha de nacimiento, aula, contactos del tutor, alergias y más. No se requiere mapeo manual.
Previsualiza tus datos
Antes de confirmar nada, ves una vista previa completa de cada registro que se creará. Verifica que los nombres de los niños, las asignaciones de aula y los contactos de las familias se vean correctos.
Haz clic en Importar. Listo.
Presiona el botón Importar y tus niños, aulas y familias quedan activos en Neztio. Empieza a tomar asistencia, enviar mensajes y gestionar tu centro de inmediato.
Reversión con un clic si algo se ve mal
¿Cometiste un error? ¿Importaste el archivo equivocado? Haz clic en revertir para deshacer toda la importación al instante. Corrige el problema y vuelve a importar las veces que necesites. No hay penalización ni esperas.
Qué se transfiere desde Brightwheel
Neztio mapea automáticamente más de 40 campos de tu CSV de Brightwheel en 11 categorías. Esto es todo lo que se transfiere:
Nombre y apellido, fecha de nacimiento, género, raza, etnia
Calle, ciudad, estado, código postal, país
Asignación de sala / aula
Nombre, apellido, correo, teléfono
Nombre, apellido, correo, teléfono
Alergias, nombre del médico, teléfono del médico, notas médicas
Hasta 2 contactos con nombre, teléfono y parentesco
Hasta 2 personas con nombre y teléfono
Estado, fecha de inscripción, fecha de inicio
Estado y número de caso
Notas generales
41 campos en total, mapeados automáticamente desde tu CSV de Brightwheel
Qué no se transfiere
Brightwheel no incluye fotos, registros de actividad diaria ni datos históricos de facturación en su exportación CSV. Estos permanecen en tu cuenta de Brightwheel. Recomendamos mantener acceso de solo lectura a Brightwheel durante unos meses para que puedas consultar registros históricos si los necesitas.
Importación de Neztio vs. incorporación de Brightwheel
Una comparación directa de lo que se necesita para llevar tus datos a cada plataforma.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre cambiar de Brightwheel a Neztio.
¿Cuánto tarda cambiar de Brightwheel a Neztio?
¿Perderé datos al cambiar de Brightwheel?
¿Puedo usar Brightwheel y Neztio al mismo tiempo?
¿Cuánto ahorraré al cambiar de Brightwheel?
¿Necesito llamar al soporte de Neztio para cambiar?
¿Qué pasa si la importación no se ve bien?
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