Crear Facturas

Las facturas son la forma en que cobra a las familias en Neztio. Pueden generarse automaticamente a partir de planes de matricula o crearse manualmente para cargos unicos como cuotas de inscripcion, excursiones o costos de materiales.

Facturas Automaticas

Cuando un nino tiene un plan de matricula asignado, Neztio genera facturas automaticamente segun el ciclo de facturacion del plan. Estas facturas aparecen en la aplicacion del padre y en su panel de facturacion.

Crear una Factura Manual

1. 1Vaya a Facturacion > Facturas.
2. 2Haga clic en Crear Factura.
3. 3Seleccione el nino (y tutor) a facturar.
4. 4Agregue conceptos con descripciones y montos.
5. 5Establezca la fecha de vencimiento.
6. 6Haga clic en Enviar. El padre recibe una notificacion en su aplicacion y por correo electronico.

Estados de Factura

• Borrador (Draft): Creada pero no enviada al padre.
• Enviada (Sent): Entregada al padre.
• Abierta (Open): El padre ha recibido y visto la factura.
• Pagada (Paid): El pago ha sido recibido y confirmado.
• Vencida (Overdue): Paso la fecha de vencimiento sin pago.

Numeros de Factura

Cada factura recibe un numero secuencial automatico del mes al que pertenece (por ejemplo INV-202607-0012). Los numeros los asigna el sistema y no se pueden editar, para que sus registros sean consistentes.

Anular una Factura

Anule una factura que nunca debio existir, como un duplicado o un monto incorrecto. Solo se pueden anular facturas en borrador, abiertas o enviadas. Una factura pagada o parcialmente pagada no se puede anular: reembolse el pago en su lugar. Si la factura fue real pero no se cobrara, cancelela como incobrable en vez de anularla (vea Cancelar Facturas Incobrables).