Seguimiento de vacunas

Vacunas muestra qué niños están atrasados en sus vacunas y de cuáles faltan registros, calculado automáticamente a partir de la fecha de nacimiento de cada niño y el calendario de vacunación infantil de los CDC. Tú registras las dosis y las exenciones; Neztio mantiene el estado actualizado y un historial listo para inspección.

El listado

Abre Cumplimiento y luego Vacunas. Verás una fila por cada niño inscrito con un estado, la próxima dosis pendiente y si los registros están verificados. Las tarjetas de la parte superior cuentan a los niños por estado (al día, próxima, atrasada, por revisar, sin registro, exenta y sin fecha de nacimiento). Filtra o busca para enfocarte, y exporta todo el listado a CSV cuando quieras.

Qué significan los estados

• Al día: todas las dosis que correspondían hasta ahora están registradas.
• Próxima: se acerca una dosis.
• Atrasada: una serie verificada va con retraso. Solo los registros que el centro ha verificado reciben este estado rojo.
• Por revisar: algo necesita revisión humana. O los registros no cuadran (por ejemplo, fechas demasiado cercanas), o las dosis registradas parecen atrasadas pero aún no se han verificado.
• Sin registro: no hay nada registrado para una vacuna que ya correspondería. Significa que falta el documento, no que el niño no la haya recibido.
• Exenta: hay una exención registrada y aceptada.
• Sin fecha de nacimiento: agrega la fecha de nacimiento del niño para que Neztio pueda evaluar el calendario.

En el perfil del niño

Abre un niño y elige la pestaña Vacunas. "Vacunas que requieren atención" enumera cada vacuna que necesita acción, con el número de dosis y la fecha en que correspondía. Toca una fila para abrir sus acciones: Solicitar registro envía a la familia tu formulario de solicitud de registro, Registrar dosis se abre con esa vacuna ya seleccionada, y Revisar evidencia te lleva a los registros para verificarlos. Debajo de la tarjeta verás el historial de dosis registrado y, al final, estableces la determinación de cumplimiento.

Registrar una dosis

1. 1Abre el perfil del niño y ve a la pestaña Vacunas.
2. 2Selecciona Registrar una dosis, o toca la vacuna en la lista de atención para rellenarla automáticamente.
3. 3Elige la vacuna, el número de dosis, la fecha de aplicación y el origen del registro.
4. 4Guarda. El estado se actualiza automáticamente.

Solicitar un registro a la familia

1. 1Abre el perfil del niño, ve a la pestaña Vacunas y toca la vacuna sin registro.
2. 2Selecciona Solicitar registro. La familia recibe tu formulario de solicitud de registro de vacunas en su aplicación.
3. 3Cuando llegue el registro, revísalo, registra las dosis y verifica.

Si ya hay una solicitud pendiente con la familia, Neztio te lo indica en lugar de enviar un duplicado. La solicitud usa tu formulario de solicitud de registro de vacunas, así que asegúrate de tener uno activo en Inscripciones, luego Formularios.

Exenciones

Registra una solicitud de exención en una vacuna y luego acéptala (gerentes y administradores). Una exención aceptada resuelve esa vacuna y detiene sus recordatorios. Puedes establecer una fecha de vencimiento para que vuelva a revisión cuando caduque.

Verificar registros y la determinación

Verifica los registros una vez que un miembro del personal haya revisado los documentos del expediente. La verificación deja constancia de quién los revisó y cuándo, ligada a los registros exactos revisados; no autentica los documentos de origen, y es distinta de si el niño está al día. Si una dosis se añade o se corrige después de una revisión, el niño vuelve a revisión automáticamente. Solo los registros verificados reciben el estado rojo de Atrasada: una serie que parece atrasada pero sin verificar aparece como Sin verificar en el perfil y se mantiene en revisión, de modo que ningún niño figura como atrasado por documentos que el centro no ha revisado. Luego establece la determinación de cumplimiento: Verificado según el calendario (disponible solo cuando no hay nada pendiente), Requiere seguimiento, o Excepción con un motivo, que queda registrado.

Recordatorios

Una revisión diaria señala a los niños que requieren atención para que nada se pase por alto, y envía un recordatorio amable a la aplicación para padres de la familia por las dosis y los registros pendientes. No requiere configuración: basta con que la familia tenga la aplicación con las notificaciones activas.

Sobre el calendario

El seguimiento de vacunas está incluido en los planes Standard, Growth y Pro.