Agencias de subsidios

Las agencias están en Facturación, en la barra lateral izquierda, en la pestaña Subsidios. Esta es la vista de cumplimiento de la misma función descrita en Facturar a una agencia de subsidios: qué mantener exacto para que los registros de la agencia y los tuyos coincidan.

Qué contiene cada registro de agencia

• Nombre y Tipo: Gobierno, Empleador, Beca u Otro.
• Nombre, correo y teléfono de contacto, y el Número de contrato.
• Los niños asignados, cada uno con un Tipo de cobertura (Monto fijo o Porcentaje), el monto y el Número de caso de la familia.
• Los pagos de la agencia que registraste, con fecha y referencia.

Mantén las asignaciones al día

1. 1Cuando una agencia cambia la cobertura de una familia, abre la agencia, busca al niño y actualiza el monto o el porcentaje. Las facturas futuras usan la nueva división; las ya enviadas no cambian.
2. 2Cuando la cobertura termina, finaliza la asignación para que la familia reciba la factura completa a partir de la siguiente.
3. 3Cuando cambia un número de caso, actualízalo. Es lo que la agencia usa para cruzar sus registros con los tuyos.

Registrar pagos de la agencia

Haz clic en Registrar pago en la agencia, ingresa el monto, la fecha y el número de cheque o de referencia, y elige el período y las facturas que cubre. El desglose por pagador de cada factura muestra entonces lo que pagó la agencia y lo que la familia aún debe.

La facturación a agencias está incluida en el plan Growth y superiores.