Exportación de asistencia para subsidios

Los centros que aceptan subsidios de cuidado infantil de Texas reportan la asistencia a la agencia con regularidad. La pestaña Subsidio de Reportes produce ese archivo a partir de tus registros de entrada, así nadie vuelve a escribir la asistencia.

Configuración inicial

1. 1Ve a Reportes en la barra lateral izquierda y abre la pestaña Subsidio.
2. 2En Configuración de Texas Workforce Commission, escribe tu ID de proveedor y guarda.
3. 3Un niño se incluye cuando tiene número de caso y número de autorización. Agrégalos en Facturación, pestaña Subsidios, al asignar el niño a una agencia (Número de caso y Número de autorización), o impórtalos con la inscripción del niño.

Exportar

1. 1En Exportación de asistencia, define el Rango de fechas del período a reportar.
2. 2Haz clic en Exportar CSV y luego en Descargar CSV. Si a un niño con subsidio le falta el número de caso o de autorización, la pestaña lo muestra por nombre junto con lo que falta, para que lo agregues y exportes de nuevo. Si ningún niño tiene ambos números, no se crea ningún archivo.
3. 3Sube el archivo a KinderConnect. Los archivos anteriores quedan en Historial de exportaciones por si necesitas alguno de nuevo.

Alertas de ausencia

La misma pestaña vigila los umbrales que KinderConnect marca: 5 o más ausencias consecutivas, 10 o más en un mes y 40 o más en un año. Un niño cerca o por encima de un umbral aparece con Alerta y su número de caso, para que hables con la familia antes de que lo haga la agencia.

Hoy la exportación sigue el formato de la Texas Workforce Commission. Si la agencia de tu estado necesita otro formato, contacta a soporte con un archivo de muestra.