Programacion de Horarios del Personal

La herramienta de programacion le permite crear horarios semanales para todo su equipo. Asigne personal a salones y turnos especificos para que todos sepan donde deben estar. Los horarios se conectan directamente con el mapa de cobertura y el monitoreo de proporciones.

Crear un Horario Semanal

1. 1Vaya a Personal > Horarios en la barra lateral izquierda.
2. 2Seleccione la semana que desea programar usando el selector de fechas.
3. 3Haga clic en Agregar Turno para crear una nueva entrada.
4. 4Seleccione el miembro del personal, salon, hora de inicio y hora de fin.
5. 5Repita para cada turno que necesite cubrir.
6. 6Haga clic en Publicar Horario para hacerlo visible al personal.

Asignar Personal a Salones

Cada turno esta vinculado a un salon especifico. Esto asegura que el mapa de cobertura refleje con precision quien esta asignado a cada salon en cualquier momento. Puede asignar multiples miembros del personal al mismo salon si las proporciones lo requieren.

Gestionar Intercambios de Turnos

1. 1Abra el horario de la semana correspondiente.
2. 2Haga clic en el turno que necesita cambiar.
3. 3Seleccione Intercambiar Personal y elija al miembro del personal de reemplazo.
4. 4Confirme el intercambio. Ambos miembros del personal reciben una notificacion.

• Los horarios en borrador solo son visibles para administradores hasta que se publiquen
• Los horarios publicados envian una notificacion a todo el personal afectado
• Los cambios a un horario publicado generan una notificacion de actualizacion
• Los horarios anteriores se archivan y estan disponibles en informes