Lista de verificación de migración gratuita

Software de cuidado infantil Lista de verificación de migración

Todo lo que tu centro necesita para cambiar de software de cuidado infantil sin saltarte un paso. Abarca la exportación de datos, la preparación del personal, la comunicación con las familias y la verificación del lanzamiento.

Comienza tu prueba gratis

Antes de migrar (2-4 semanas antes)

Revisa tu contrato actual para conocer las condiciones de cancelación y las tarifas por terminación anticipada

Fija una fecha de migración (evita la temporada de regreso a clases y la inscripción abierta)

Asigna a una persona responsable de liderar la transición

Anuncia el cambio al personal y explica las razones

Regístrate para una prueba gratis de tu nueva plataforma

Exporta TODOS los datos de tu sistema actual (niños, familias, facturación, asistencia)

Descarga y guarda de forma segura tus archivos CSV exportados

Migración de datos (1 semana antes)

Sube tu CSV exportado a la herramienta de importación de Neztio (más de 40 campos asignados automáticamente en 11 categorías)

Revisa las columnas asignadas automáticamente y corrige los campos sin asignar

Previsualiza los datos importados para verificar su exactitud

Verifica los registros de los niños: nombres, fecha de nacimiento, género, raza, etnia, dirección

Verifica los contactos familiares: nombres del tutor principal y secundario, correos, teléfonos

Verifica la información médica: alergias, datos del médico, notas médicas

Verifica los contactos de emergencia y las personas autorizadas para recoger

Verifica los estados de inscripción, las fechas, la información de subsidios y las notas generales

Haz una prueba: registra la entrada de un niño, envía un mensaje de prueba, crea una factura de prueba

Si algo se ve mal, usa la reversión con un clic y vuelve a importar

Configuración del sistema (1 semana antes)

Configura los nombres de las aulas, los grupos de edad y los límites de capacidad

Configura los planes de colegiatura y los calendarios de facturación

Configura las políticas de recargos por pago tardío

Crea cuentas de personal con los permisos de rol adecuados

Configura el perfil de tu centro (nombre, dirección, logotipo, horario)

Conecta el procesamiento de pagos (Stripe)

Activa las invitaciones a la app para familias

Capacitación del personal (3-5 días antes)

Programa una sesión de capacitación de 60 a 90 minutos

Capacita a los maestros en las tareas diarias: asistencia, registro de entrada, registro de comidas, mensajería

Capacita al personal administrativo en facturación, inscripción y reportes por separado

Crea una guía de referencia rápida de una página para cada aula

Haz que cada miembro del personal inicie sesión y practique en su propio dispositivo

Confirma que todo el personal pueda registrar la entrada y salida de los niños

Confirma que todo el personal pueda enviar un mensaje a una familia

Comunicación con las familias (1 semana antes)

Envía un anuncio a través del sistema actual sobre el próximo cambio

Incluye: fecha del cambio, lo que las familias deben hacer, beneficios de la nueva plataforma

Proporciona los enlaces de descarga de la app (App Store + Google Play)

Comparte instrucciones de configuración sencillas con capturas de pantalla

Prepara una hoja de respuestas de preguntas frecuentes para el personal de recepción

Día del lanzamiento

Verifica que todo el personal pueda iniciar sesión

Procesa los primeros registros de entrada de la mañana en el nuevo sistema

Vigila si surgen problemas a lo largo del día

Coloca la información de contacto de soporte en cada aula

Verifica que los mensajes con las familias se envíen y se reciban

Verifica que los registros de asistencia se guarden correctamente

Al final del día: confirma que todos los niños hayan registrado su salida

Verificación de la primera semana

Ejecuta el sistema antiguo y el nuevo en paralelo durante 2-3 días si es posible

Consulta con cada aula todos los días durante la primera semana

Resuelve cualquier problema de datos que surja durante las operaciones diarias

Recopila los comentarios del personal al final de la primera semana

Confirma que la facturación funcione correctamente en el primer ciclo

Desactiva la plataforma antigua tras una ejecución en paralelo exitosa

¿Cambiando a Neztio?

La importación de autoservicio de Neztio gestiona la migración de datos en menos de 10 minutos. Consulta nuestras guías por proveedor a continuación.

Cambia desde Brightwheel

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Cambia desde Procare

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Cambia desde HiMama

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la migración de un software de cuidado infantil?

La mayoría de los centros completan todo el proceso en 1-2 semanas. La importación de datos en sí toma menos de 10 minutos con Neztio.

¿Debería ejecutar ambos sistemas al mismo tiempo?

Sí, durante 2-3 días. Ejecutarlos en paralelo brinda una red de seguridad para que puedas verificar que la asistencia, la facturación y la mensajería funcionen correctamente antes de desactivar el sistema antiguo.

¿Cuál es el mejor momento para cambiar de software de cuidado infantil?

Las vacaciones de invierno, las vacaciones de primavera o los periodos de baja actividad en verano. Evita agosto y septiembre, cuando la inscripción de regreso a clases está en su punto máximo.

¿Qué datos debo migrar?

Los registros de niños activos, los contactos familiares, el estado de inscripción y las asignaciones de aula. Deja los datos históricos en el sistema antiguo a menos que los necesites para reportes.

¿Qué pasa si el personal se resiste al cambio?

Consigue su apoyo desde el principio. Explica por qué se está haciendo el cambio y cómo los beneficia. Programa una capacitación adecuada. La mayoría del personal prefiere el nuevo sistema en una semana.

¿Listo para cambiar? Neztio lo hace sencillo.

Importa tus datos en menos de 10 minutos. Sin hojas de cálculo que llenar, sin esperar a un equipo de migración.

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