Llena cada asiento sin el caos
Desde la primera consulta hasta la inscripcion completa, Neztio le da a los directores un solo lugar para gestionar prospectos, enviar formularios de inscripcion y ver exactamente donde esta cada familia. Menos suposiciones, menos prospectos perdidos, mas familias en tus salones.
La inscripcion no deberia depender de la memoria y notas adhesivas
Prospectos rastreados en hojas de calculo y notas adhesivas
Un padre llama para preguntar sobre inscripcion. Escribes su nombre en una nota adhesiva, tal vez les envias un correo despues, tal vez lo olvidas. No hay pipeline, no hay recordatorios de seguimiento, no hay forma de saber que consultas se convirtieron y cuales se perdieron.
Los formularios de inscripcion en papel pierden tiempo y crean errores
Los padres llenan paquetes de varias paginas a mano. El personal vuelve a escribir todo en el sistema. La informacion medica es ilegible. Los contactos de emergencia faltan. El ir y venir desperdicia dias que deberian dedicarse a dar la bienvenida a las familias.
Sin visibilidad de tu embudo de inscripcion
Sabes que hay asientos disponibles pero no cuantas familias estan en tu pipeline, cuanto tarda la conversion o donde se estancan las consultas. Sin datos, no puedes mejorar tu proceso de inscripcion ni pronosticar ingresos.
Todo tu pipeline de inscripcion, conectado
Seguimiento de prospectos, formularios digitales, paquetes de inscripcion y analiticas de embudo en un sistema que mueve familias de la consulta a la inscripcion.
Pipeline de Prospectos con Etapas Kanban
Rastrea cada consulta desde el primer contacto hasta la inscripcion. Arrastra y suelta prospectos a traves de etapas personalizadas: Consulta, Tour Programado, Tour Completado, Solicitud, Inscrito. Envia correos de seguimiento directamente desde el panel del prospecto.
Constructor de Formularios Digitales
Crea formularios de inscripcion personalizados con cualquier tipo de campo: texto, fecha, firma, carga de archivos, casilla de verificacion. Sin necesidad de programar. Previsualiza los formularios exactamente como los veran los padres.
Paquetes de Inscripcion
Agrupa multiples formularios en un solo paquete de inscripcion: historial medico, contactos de emergencia, consentimiento de fotos, acuerdo de matricula. Los padres completan todo en linea en una sola sesion.
Analiticas de Embudo
Ve tu pipeline de inscripcion de un vistazo: tasas de conversion por etapa, tiempo promedio hasta la inscripcion y donde se estancan los prospectos. Filtra por rango de fechas, fuente o salon para detectar cuellos de botella.
Envio de Formularios desde la App de Padres
Los padres reciben asignaciones de formularios a traves de la app Neztio en iOS y Android. Completan y firman formularios desde su telefono. El personal ve los envios en tiempo real con seguimiento de estado.
Importacion y Exportacion Masiva de Prospectos
Importa prospectos desde CSV o de otro sistema. Exporta tu pipeline para reportes. Manten tus datos de inscripcion portables y conectados a tus flujos de trabajo existentes.
Preguntas frecuentes sobre inscripciones y prospectos
Puedo personalizar los formularios de inscripcion?
Si. El constructor de formularios te permite crear cualquier tipo de campo incluyendo texto, fechas, firmas, carga de archivos y casillas de verificacion. Tambien puedes agrupar multiples formularios en paquetes de inscripcion.
Los padres pueden llenar formularios desde su telefono?
Si. Los padres reciben asignaciones de formularios en la app Neztio (iOS y Android) y pueden completar y firmar todo desde su telefono.
Puedo importar prospectos de otro sistema?
Si. Puedes importar prospectos masivamente desde archivos CSV. La herramienta de importacion mapea columnas a los campos de Neztio para que puedas migrar tu pipeline existente.
Esto reemplaza un CRM separado?
Para la mayoria de guarderias, si. El pipeline de prospectos incluye etapas, alcance por correo, notas y analiticas de embudo. No necesitas una herramienta CRM separada.
La inscripcion esta incluida en todos los planes?
La gestion de inscripciones y el constructor de formularios estan incluidos en todos los planes de Neztio. Las analiticas de embudo estan disponibles en los planes Growth y Pro.
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