Llena cada lugar sin el caos
Desde la primera consulta hasta la inscripción completa, Neztio les da a los directores un solo lugar para gestionar prospectos, enviar formularios de inscripción y ver exactamente dónde está cada familia. Menos suposiciones, menos prospectos perdidos, más familias en tus salones.
La inscripción no debería depender de la memoria y de notas adhesivas
Prospectos rastreados en hojas de cálculo y notas adhesivas
Un padre llama para preguntar sobre la inscripción. Escribes su nombre en una nota adhesiva, tal vez le envías un correo después, tal vez lo olvidas. No hay embudo, no hay recordatorios de seguimiento, no hay forma de saber qué consultas se convirtieron y cuáles se perdieron.
Los formularios de inscripción en papel pierden tiempo y crean errores
Los padres llenan paquetes de varias páginas a mano. El personal vuelve a escribir todo en el sistema. La información médica es ilegible. Los contactos de emergencia faltan. El ir y venir desperdicia días que deberían dedicarse a dar la bienvenida a las familias.
Sin visibilidad de tu embudo de inscripción
Sabes que hay lugares disponibles, pero no cuántas familias hay en tu embudo, cuánto tarda la conversión ni dónde se estancan las consultas. Sin datos, no puedes mejorar tu proceso de inscripción ni pronosticar ingresos.
Todo tu embudo de inscripción, conectado
Seguimiento de prospectos, formularios digitales, paquetes de inscripción y analíticas de embudo en un sistema que mueve familias de la consulta a la inscripción.
Embudo de prospectos con etapas tipo Kanban
Rastrea cada consulta desde el primer contacto hasta la inscripción. Arrastra y suelta prospectos a través de etapas personalizadas: Consulta, Visita programada, Visita completada, Solicitud, Inscrito. Envía correos de seguimiento directamente desde el panel del prospecto.
Constructor de formularios digitales
Crea formularios de inscripción personalizados con cualquier tipo de campo: texto, fecha, firma, carga de archivos, casilla de verificación. Sin necesidad de programar. Previsualiza los formularios exactamente como los verán los padres.
Paquetes de inscripción
Agrupa varios formularios en un solo paquete de inscripción: historial médico, contactos de emergencia, consentimiento de fotos, acuerdo de colegiatura. Los padres completan todo en línea de una sola vez.
Analíticas de embudo
Ve tu embudo de inscripción de un vistazo: tasas de conversión por etapa, tiempo promedio hasta la inscripción y dónde se estancan los prospectos. Filtra por rango de fechas, fuente o salón para detectar cuellos de botella.
Envío de formularios desde la app para padres
Los padres reciben asignaciones de formularios a través de la app Neztio en iOS y Android. Completan y firman formularios desde su teléfono. El personal ve los envíos en tiempo real con seguimiento de estado.
Importación y exportación masiva de prospectos
Importa prospectos desde un CSV o desde otro sistema. Exporta tu embudo para reportes. Mantén tus datos de inscripción portables y conectados a tus flujos de trabajo existentes.
Preguntas frecuentes sobre inscripciones y prospectos
¿Puedo personalizar los formularios de inscripción?
Sí. El constructor de formularios te permite crear cualquier tipo de campo incluyendo texto, fechas, firmas, carga de archivos y casillas de verificación. También puedes agrupar múltiples formularios en paquetes de inscripción.
¿Los padres pueden llenar formularios desde su teléfono?
Sí. Los padres reciben asignaciones de formularios en la app Neztio (iOS y Android) y pueden completar y firmar todo desde su teléfono.
¿Puedo importar prospectos de otro sistema?
Sí. Puedes importar prospectos de forma masiva desde archivos CSV. La herramienta de importación asigna las columnas a los campos de Neztio para que puedas migrar tu embudo existente.
¿Esto reemplaza un CRM aparte?
Para la mayoría de las guarderías, sí. El embudo de prospectos incluye etapas, contacto por correo, notas y analíticas de embudo. No necesitas una herramienta CRM aparte.
¿La inscripción está incluida en todos los planes?
La gestión de inscripciones y el constructor de formularios están incluidos en todos los planes de Neztio. Las analíticas de embudo están disponibles en los planes Growth y Pro.
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