Llena cada asiento sin el caos
Desde la primera consulta hasta la inscripción completa, Neztio le da a los directores un solo lugar para gestionar prospectos, enviar formularios de inscripción y ver exactamente donde está cada familia. Menos suposiciones, menos prospectos perdidos, más familias en tus salones.
La inscripción no debería depender de la memoria y notas adhesivas
Prospectos rastreados en hojas de cálculo y notas adhesivas
Un padre llama para preguntar sobre inscripción. Escribes su nombre en una nota adhesiva, tal vez les envías un correo después, tal vez lo olvidas. No hay pipeline, no hay recordatorios de seguimiento, no hay forma de saber que consultas se convirtieron y cuáles se perdieron.
Los formularios de inscripción en papel pierden tiempo y crean errores
Los padres llenan paquetes de varias páginas a mano. El personal vuelve a escribir todo en el sistema. La información médica es ilegible. Los contactos de emergencia faltan. El ir y venir desperdicia días que deberían dedicarse a dar la bienvenida a las familias.
Sin visibilidad de tu embudo de inscripción
Sabes que hay asientos disponibles pero no cuántas familias están en tu pipeline, cuánto tarda la conversión o donde se estancan las consultas. Sin datos, no puedes mejorar tu proceso de inscripción ni pronosticar ingresos.
Todo tu pipeline de inscripción, conectado
Seguimiento de prospectos, formularios digitales, paquetes de inscripción y analíticas de embudo en un sistema que mueve familias de la consulta a la inscripción.
Pipeline de Prospectos con Etapas Kanban
Rastrea cada consulta desde el primer contacto hasta la inscripción. Arrastra y suelta prospectos a través de etapas personalizadas: Consulta, Tour Programado, Tour Completado, Solicitud, Inscrito. Envía correos de seguimiento directamente desde el panel del prospecto.
Constructor de Formularios Digitales
Crea formularios de inscripción personalizados con cualquier tipo de campo: texto, fecha, firma, carga de archivos, casilla de verificación. Sin necesidad de programar. Previsualiza los formularios exactamente como los verán los padres.
Paquetes de Inscripción
Agrupa múltiples formularios en un solo paquete de inscripción: historial medico, contactos de emergencia, consentimiento de fotos, acuerdo de matrícula. Los padres completan todo en línea en una sola sesión.
Analíticas de Embudo
Ve tu pipeline de inscripción de un vistazo: tasas de conversión por etapa, tiempo promedio hasta la inscripción y donde se estancan los prospectos. Filtra por rango de fechas, fuente o salón para detectar cuellos de botella.
Envío de Formularios desde la App de Padres
Los padres reciben asignaciones de formularios a través de la app Neztio en iOS y Android. Completan y firman formularios desde su teléfono. El personal ve los envíos en tiempo real con seguimiento de estado.
Importación y Exportación Masiva de Prospectos
Importa prospectos desde CSV o de otro sistema. Exporta tu pipeline para reportes. Mantén tus datos de inscripción portables y conectados a tus flujos de trabajo existentes.
Preguntas frecuentes sobre inscripciones y prospectos
¿Puedo personalizar los formularios de inscripción?
Si. El constructor de formularios te permite crear cualquier tipo de campo incluyendo texto, fechas, firmas, carga de archivos y casillas de verificación. También puedes agrupar múltiples formularios en paquetes de inscripción.
¿Los padres pueden llenar formularios desde su teléfono?
Si. Los padres reciben asignaciones de formularios en la app Neztio (iOS y Android) y pueden completar y firmar todo desde su teléfono.
¿Puedo importar prospectos de otro sistema?
Si. Puedes importar prospectos masivamente desde archivos CSV. La herramienta de importación mapea columnas a los campos de Neztio para que puedas migrar tu pipeline existente.
¿Esto reemplaza un CRM separado?
Para la mayoría de guarderías, si. El pipeline de prospectos incluye etapas, alcance por correo, notas y analíticas de embudo. No necesitas una herramienta CRM separada.
¿La inscripción está incluida en todos los planes?
La gestión de inscripciones y el constructor de formularios están incluidos en todos los planes de Neztio. Las analíticas de embudo están disponibles en los planes Growth y Pro.
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