Cómo activar y desactivar las funciones de IA

Todas las funciones de IA de Neztio se pueden desactivar. Nada se impone a su centro, y la IA no procesa la información de un niño hasta que un tutor haya dado permiso para ese niño en particular. Este artículo explica dónde está cada control y quién puede modificarlo.

Los tres niveles de control

• Interruptor general del centro: un solo control que desactiva todas las funciones de IA a la vez.
• Controles por función: conserve algunas funciones de IA y desactive las que no quiera.
• Permisos de IA de la familia: se registran por niño y están desactivados hasta que un tutor los otorga.

Los niveles se acumulan. Una función se ejecuta solo si el interruptor general está activado, si el control de esa función está activado y, para todo lo que involucre a un niño en particular, si se otorgó el permiso de su familia.

El interruptor general del centro

Vaya a Configuración y busque el grupo IA. El primer control, Funciones de IA, es el interruptor general de todo el centro: el asistente, los resúmenes diarios, los borradores de reportes, la ayuda con mensajes y las descripciones de fotos. Al desactivarlo, todas se detienen de inmediato para todo el personal del centro.

Cómo activar o desactivar cada función

Debajo del interruptor general, cada función tiene su propio control para que conserve las que le resulten útiles y desactive las demás.

• Asistente de IA: el chat Pregunta a la IA para directores y gerentes, con preguntas sobre los datos del centro y ayuda sobre cómo usar la plataforma.
• Resumen diario: el resumen matutino de IA en su panel y el correo semanal.
• Borradores de reportes e historias diarias: borradores de IA para los reportes diarios y la historia del día que ven los padres.
• Ayuda con mensajes: sugerencias de redacción, borradores de respuesta y registro por voz.
• Descripciones de fotos con IA: borradores de descripciones para las fotos del salón. Esta función además requiere el consentimiento del tutor para cada niño.

Si un control muestra Mejore su plan para desbloquear en lugar de activarse, esa función no está incluida en su plan actual.

Permisos de IA de la familia, registrados por niño

Abra el perfil de un niño y busque la sección Permisos de IA de la familia. Hay dos permisos independientes, y cada uno se puede otorgar o retirar por separado.

• Actualizaciones diarias asistidas por IA: permite que Neztio ayude a los maestros a redactar las actualizaciones diarias de ese niño. Los maestros revisan cada actualización antes de compartirla.
• Sugerencias de descripciones de fotos con IA: permite que Neztio sugiera descripciones para las fotos de ese niño. La foto se procesa sin el nombre ni la ubicación del niño.

Ambos permisos comienzan desactivados. Esto es intencional: Neztio no procesa la información de un niño con IA hasta que un tutor haya dado su consentimiento y su centro lo haya registrado. El silencio nunca se toma como consentimiento, y la falta de un registro de inscripción o de un permiso se trata como una negativa.

Si la IA está activada pero no ocurre nada

La razón más común es que aún no se han registrado los permisos de las familias. Las funciones para todo el centro, como el asistente y el resumen diario, funcionan en cuanto se activan, pero todo lo que involucre a un niño en particular permanece inactivo para ese niño hasta que un tutor otorgue el permiso. Pida el permiso a las familias primero y luego regístrelo en el perfil de cada niño.

Quién puede cambiar estas configuraciones

• Configuración de IA del centro, incluidos el interruptor general y los controles por función: administradores del centro.
• Permisos de IA de la familia en el perfil de un niño: gerentes y superiores. El personal por debajo de gerente puede ver los permisos, pero no modificarlos.
• Cada cambio de permiso se registra con quién lo hizo y cuándo, porque el consentimiento es un registro que su agencia de licencias puede solicitar.

Lo que la IA nunca hace

• Nunca publica nada por su cuenta. La IA redacta, una persona revisa y envía.
• Nunca procesa la información de un niño sin el permiso de su familia.
• Las fotos enviadas para describir se procesan sin el nombre ni la ubicación del niño.
• Puede retirar cualquiera de los dos permisos en cualquier momento, y surte efecto de inmediato.