Tarjetas de visitas para cuidado ocasional

Una tarjeta de visitas es un paquete prepagado de créditos de visita, por ejemplo 10 días de cuidado ocasional a un precio fijo. Es la forma más sencilla de cobrar a las familias de tiempo parcial u ocasionales: pagan una vez por adelantado y cada visita usa un crédito.

Configurar un paquete

1. 1Ve a Precios en la barra lateral izquierda y abre el paso Complementos.
2. 2Agrega un cargo nuevo y elige el tipo Tarjeta de visitas.
3. 3Define el número de créditos del paquete, el precio y un vencimiento opcional.
4. 4Guarda. El paquete queda disponible al crear facturas.

Vender una tarjeta a una familia

1. 1Ve a Facturación en la barra lateral izquierda y haz clic en Nueva factura para la familia.
2. 2Haz clic en + Tarjeta prepagada y selecciona el paquete y el niño.
3. 3Envía la factura.
4. 4La tarjeta se activa sola en cuanto se paga la factura, ya sea que la familia pague en línea o que tú registres un pago manual.

Cómo se usan los créditos

• Automático: cuando se registra la entrada de un niño ocasional con una tarjeta activa, se descuenta un crédito por ese día.
• Manual: el personal puede descontar un crédito desde la vista de facturación de la familia con la acción Usar 1 crédito.
• Si se elimina un registro de entrada el mismo día, el crédito se restaura automáticamente.

Seguimiento de saldos

La vista de facturación de la familia muestra cada tarjeta activa con sus créditos restantes, además de un historial de tarjetas anteriores (agotadas, vencidas o canceladas).