Tarjetas de Sesiones para Cuidado Ocasional

Una tarjeta de sesiones es un paquete prepagado de créditos de visita, por ejemplo 10 días de cuidado ocasional a un precio fijo. Es la forma más simple de facturar a familias de tiempo parcial u ocasionales: pagan una vez por adelantado y cada visita usa un crédito.

Configurar un Paquete de Sesiones

1. 1Vaya a Precios > Cargos Adicionales.
2. 2Agregue un nuevo cargo y elija el tipo Tarjeta de sesiones.
3. 3Establezca el número de créditos del paquete, el precio y una expiración opcional.
4. 4Guarde. El paquete queda disponible al crear facturas.

Vender una Tarjeta a una Familia

1. 1Vaya a Facturación > Facturas y cree una nueva factura para la familia.
2. 2Haga clic en + Tarjeta de sesiones y seleccione el paquete y el niño.
3. 3Envíe la factura.
4. 4La tarjeta se activa automáticamente en cuanto la factura se paga, ya sea que la familia pague en línea o usted registre un pago manual.

Cómo se Usan los Créditos

• Automático: cuando un niño ocasional con tarjeta activa hace check-in, se descuenta un crédito por ese día.
• Manual: el personal puede descontar un crédito desde la vista de facturación de la familia con la acción Usar 1 crédito.
• Si un check-in se elimina el mismo día, el crédito se restaura automáticamente.

Seguimiento de Saldos

La vista de facturación de la familia muestra cada tarjeta activa con sus créditos restantes, además de un historial de tarjetas pasadas (agotadas, expiradas o canceladas).