Preparar paquetes de inspección

Cuando llega un inspector, casi nunca hay tiempo para generar cinco reportes. El Paquete de inspección reúne en un solo PDF lo que necesita una visita de licencia. Está incluido en el plan Growth y superiores, y lo pueden preparar los administradores del centro y los gerentes.

Generar un paquete

1. 1Ve a Personal en la barra lateral izquierda y abre la pestaña Credenciales. Desde Reportes, también puedes hacer clic en Abrir paquete de inspección.
2. 2En la tarjeta Listo para inspección, haz clic en Generar paquete de inspección.
3. 3Espera mientras dice Generando paquete... y luego haz clic en Ver paquete para abrir el PDF.
4. 4Para preparar uno nuevo más adelante, haz clic en Generar uno nuevo. Tu último paquete y los Paquetes anteriores quedan en la tarjeta, cada uno con Ver.

Qué incluye

• La proporción actual de cada salón.
• El personal en turno, con sus credenciales.
• La asistencia de hoy.
• Las autorizaciones de recogida de cada niño.
• El estado de las credenciales de tu personal.
• Los incidentes de los últimos 30 días.

Qué no incluye

Los reportes de un rango de fechas pasado, como el Registro de asistencia o el Reporte de proporción del mes anterior, están en la página Reportes; Generar todos los reportes crea en un clic cada reporte que incluye tu plan. Los conteos de comidas y los menús de CACFP están en Comidas. Los contactos de emergencia están en Inscripciones, pestaña Emergencia. Tenlos abiertos en otra ventana durante la visita.