Reportes

La sección de Reportes ofrece a los administradores un lugar centralizado para generar, previsualizar y exportar reportes operativos clave. Todos los reportes se pueden filtrar por rango de fechas y exportar a CSV para inspecciones de licencias, revisiones internas o envíos a agencias de subsidios.

Registro de Asistencia

El Registro de Asistencia exporta cada registro de entrada y salida de niños para un rango de fechas determinado. Es el reporte más utilizado durante inspecciones de licencias. Usa los presets de exportación rápida (Hoy, Esta Semana, Este Mes, Mes Pasado, Últimos 90 Días) o selecciona un rango personalizado. El CSV incluye nombre del niño, salón, hora de entrada, hora de salida, horas totales y quién realizó el registro.

Reporte de Proporciones

El Reporte de Proporciones muestra las proporciones personal-niños para cada salón en un rango de fechas. Señala cualquier periodo donde las proporciones excedieron el límite configurado. Este reporte es crítico para demostrar cumplimiento continuo con los requisitos estatales durante inspecciones.

Registro de Incidentes

El Registro de Incidentes permite documentar y exportar eventos de seguridad, lesiones, incidentes de comportamiento y otros eventos reportables. Cada incidente registra la fecha, hora, niños involucrados, personal presente, tipo de incidente, descripción y acciones de seguimiento.

Autorización de Recogida

El reporte de Autorización de Recogida genera una lista actual de contactos autorizados para recoger a cada niño inscrito. Es útil para el personal de recepción y se solicita frecuentemente durante inspecciones de licencias.

Reporte de Cobertura de Personal

El Reporte de Cobertura de Personal proporciona un resumen de los niveles de personal por salón, cantidad de niños inscritos y estado de cumplimiento de proporciones. Úsalo para identificar brechas de cobertura y demostrar que tu centro mantiene personal adecuado durante todo el día.

Exportaciones de Subsidios

Si tu centro recibe financiamiento de subsidios, la Exportación de Subsidios genera datos de asistencia formateados para tu agencia de subsidios. Configura los ajustes de subsidio (nombre de agencia, requisitos de asistencia, umbrales de ausencia) en la sección de Reportes.

Exportaciones Rápidas

1. 1Navega a Reportes en la sección Negocio de la barra lateral.
2. 2Selecciona el tipo de reporte que necesitas.
3. 3Elige un rango de fechas usando los botones predefinidos o el selector personalizado.
4. 4Haz clic en Generar para previsualizar, o usa un preset de Exportación Rápida para descargar inmediatamente.
5. 5El archivo CSV se descarga automáticamente a tu computadora.